ROUTE
Führungszeugnis beantragen
Welche Art Sie brauchen, wie der Antrag läuft und wie lange es dauert, und was im Zeugnis steht und was nicht.
✓ Geprüft: 1.8.2026
Das Führungszeugnis wird in Deutschland öfter verlangt, als Zugezogene erwarten: bei Einstellungen, im Ehrenamt mit Kindern, für bestimmte Erlaubnisse und zur Vorlage bei Behörden. Das Verfahren ist einfach, hat aber zwei Fallen — die Art des Zeugnisses und die Bearbeitungszeit.
› Mehr über diese Route
Die Route aus drei Schritten geht sie der Reihe nach durch: die richtige Art bestimmen, denn die wählt nicht der Antragsteller, sondern die anfordernde Stelle; den Antrag persönlich oder online stellen und realistisch Zeit einplanen; und schließlich verstehen, was im Zeugnis steht und was nicht aufgenommen wird.
Wenig bekannt und nützlich: Der Inhalt lässt sich vorab und kostenfrei prüfen, über eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister an sich selbst. Sie zeigt mehr als das Zeugnis, und von einem Eintrag vor dem Arbeitgeber zu erfahren ist immer besser als gleichzeitig mit ihm.
WO AM HÄUFIGSTEN GELD UND ZEIT VERLOREN GEHEN
- Die falsche Art bestellen. Einfaches und erweitertes Zeugnis sind nicht austauschbar, und die Wahl trifft die anfordernde Stelle — sonst zahlt und wartet man zweimal.
- Ohne die schriftliche Aufforderung der Organisation zum erweiterten Zeugnis erscheinen. Ohne dieses Papier wird der Antrag nicht angenommen.
- Genau zwei Wochen bis zum Termin einplanen. Die Bearbeitung dauert etwa zwei Wochen plus Postweg, die Apostille-Variante deutlich länger.
- Die Belegart für Behörden bestellen und erwarten, sie in die Hand zu bekommen. Diese wird dem Antragsteller nicht ausgehändigt.
HÄUFIGE FRAGEN ZUR ROUTE
Was kostet es und wie lange dauert es?▾
Die Gebühr beträgt 13 € und fällt bei der Antragstellung an. Die Bearbeitung dauert meist rund zwei Wochen, dazu kommt der Postweg. Die Variante mit Apostille für die Verwendung im Ausland dauert spürbar länger und wird früh beantragt.
Wann braucht man das erweiterte Führungszeugnis?▾
Wenn die Tätigkeit Erziehung, Ausbildung, Betreuung oder Beaufsichtigung Minderjähriger betrifft, auch ehrenamtlich im Verein oder in der Gemeinde. Die Organisation muss schriftlich bestätigen, dass es gesetzlich verlangt ist; dieses Papier gehört zur Antragstellung.
Kann man online beantragen?▾
Ja, mit einem Personalausweis mit freigeschalteter Onlinefunktion und passendem Lesegerät oder App. Ohne diese Funktion läuft der Antrag persönlich bei der Meldebehörde am Wohnort.
Zählen im Ausland ergangene Verurteilungen?▾
Unter bestimmten Voraussetzungen ja: Verurteilungen gegen Personen mit Wohnsitz in Deutschland werden ins Bundeszentralregister eingetragen. Bei entsprechender Vorgeschichte klärt man die Auswirkung besser vorab über die eigene Auskunft als in dem Moment, in dem der Arbeitgeber fragt.
Wie lange bleibt das Zeugnis für eine Vorlage brauchbar?▾
Ein Verfallsdatum hat das Dokument nicht, die anfordernde Stelle will aber fast immer ein aktuelles — üblicherweise eines aus den letzten Monaten. Es auf Vorrat zu bestellen bringt daher wenig: Wenn es gebraucht wird, ist meist ein neues fällig.