Was ist das und wann erledigen?
Die Nebenkostenabrechnung ist die jährliche Abrechnung der Betriebskosten (Heizung, Wasser, Hausreinigung, Gebäudeversicherung usw.). Der Vermieter muss sie spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums vorlegen (§556 Abs. 3 BGB). Kommt sie zu spät, verliert er das Recht auf Nachzahlung.
Kostenampel
Prüfen Sie jede Position nach dem Ampelprinzip:
Grün — Mieter zahlt (§2 BetrKV):
Heizung und Warmwasser, Kaltwasser und Entwässerung, Hausreinigung, Aufzugsbetrieb, Gebäudeversicherung, Grundsteuer, Müllabfuhr, Straßenbeleuchtung, Gartenpflege (wenn vertraglich vereinbart).
Rot — Vermieter trägt (darf nicht umgelegt werden):
Instandhaltungs- und Reparaturkosten, Verwaltungskosten, Kosten der Mietersuche, Dachreparatur, persönliche Versicherungen des Vermieters.
Verteilerschlüssel prüfen
Die Betriebskosten werden nach einem im Mietvertrag festgelegten Schlüssel auf die Wohnungen verteilt — in der Regel nach Wohnfläche oder Personenzahl. Weicht die Abrechnung vom vereinbarten Schlüssel ab, ist das ein Widerspruchsgrund.
Ich erhielt eine Nachforderung von 600 €. Nach dem Check gegen §2 BetrKV entdeckte ich Dachsanierungskosten in der Abrechnung. Schriftlicher Widerspruch mit Gesetzesangabe — zwei Wochen später kam eine korrigierte Abrechnung über 180 €.
Fordern Sie unbedingt Belegeinsicht an. Der Vermieter muss Ihnen die Originalbelege zu allen Kostenpositionen vorlegen (§259 BGB). Vereinbaren Sie einen Termin oder bitten Sie um Kopien — das ist Ihr Recht.