Что это и когда делать
Übergabeprotokoll — совместный акт осмотра квартиры при въезде и при выезде. Он фиксирует исходное состояние квартиры и защищает вас от необоснованных вычетов из залога (Kaution). Его отсутствие — главная причина споров между арендаторами и арендодателями в Германии.
Где оформить и сколько стоит
Готовые бланки есть в Deutsche Mieterverein (Немецкий союз арендаторов) — бесплатно онлайн. Составить можно и в свободной форме. Оба экземпляра подписывают обе стороны. Сфотографируйте каждую комнату с нескольких ракурсов — дата в метаданных EXIF равнозначна дате в суде.
Типичные ошибки
Въехал, не составил протокол — при выезде арендодатель выставил счёт на 1200 € за 'повреждения', которые были ещё до меня. Доказать нечего. Составляйте протокол в первые 30 минут после получения ключей, даже если арендодатель торопит.
Подписала протокол не читая — арендодатель уже всё заполнил. Потом обнаружила, что дефекты в ванной там не указаны. При выезде он удержал из залога 800 €. Читайте каждый пункт перед подписью или не подписывайте — возьмите время.